Espace associations – Portail numérique

L’Espace associations devient une porte d’entrée du Service vie associative pour les associations. Il est ainsi demandé à toutes les associations en lien avec la Ville de se répertorier sur ce nouveau portail numérique.

De même, pour toute demande auprès des services de la Ville et des centres socioculturels (mise à disposition de salle, code copie, participation à un évènement, accompagnement, etc.), les associations doivent être préalablement enregistrées dans le portail numérique Espace associations.

À partir d’un compte personnel, il permet :

• d’enregistrer et mettre à jour les informations de votre association auprès des services de la Ville ;
• de recevoir les actualités et invitations aux réunions ou formations du service vie associative ;
• d’effectuer des démarches.

Toute association implantée ou agissant sur le territoire de Saint-Herblain.

1- Accéder à l’Espace associations

L’Espace associations est accessible à l’adresse https://espace-associations.saint-herblain.fr

2- Créer un compte personnel

Pour créer un compte personnel, vous devez fournir un e-mail, un mot de passe et un identifiant. Vous recevrez ensuite un e-mail de validation pour finaliser la création de ce compte.

3- Enregistrer votre association

Pour enregistrer votre association, il faut que celle-ci dispose d’un n° de SIRET. Celui-ci est obligatoire pour bénéficier d’un soutien de la Ville (sous forme numéraire ou en nature). Si vous avez un doute ou ne le connaissez pas, une recherche par nom de structure est possible sur le site de l’INSEE. Si vous n’en avez pas, il suffit d’en faire la demande (elle est gratuite). Vous aurez besoin de votre numéro RNA (présent sur les récépissés de la préfecture). ). Tous les renseignements pour l’obtenir sont disponibles sur le site Le Compte Asso du Gouvernement.

Vous devrez télécharger sur l’Espace associations :

• la liste des responsables officiels avec leurs coordonnées. Un modèle est disponible en cliquant ici.
• les statuts en vigueur,
• un récépissé de déclaration de création ou de modification en préfecture.
• Pour la mise à disposition de salle : l’attestation d’assurance et le règlement des salles municipales signé.

Un agent validera ensuite l’enregistrement de votre association et vous informera par e-mail.

À noter : si votre association a déjà été enregistrée dans l’Espace associations par une autre personne, vous pouvez demander à ce que votre compte personnel y soit rattaché. Vous pourrez ainsi effectuer des démarches au nom de l’association.

4- Réalisez vos demandes en ligne

Vous pourrez effectuer vos demandes d’organisation de manifestations via l’Espace associations à partir de juin 2024. D’autres services en ligne seront mis au fur et à mesure à disposition des associations.