Chargé de gestion administrative (H/F)

La Bibliothèque est le réseau de lecture publique et de culture ludique de la Ville de Saint-Herblain. Elle compte 5 équipements, médiathèques et ludothèques, réparties dans les quatre grands quartiers de la Ville. Une cinquantaine d’agents travaillent au sein du service et assurent des missions d’accueil des publics sur l’ensemble des sites, dans le cadre d’une gestion du temps de service posté polyvalente. Le Pôle Administration Générale est en charge, pour l’ensemble du service, de l’exécution budgétaire, du suivi du temps de travail et de la gestion des biens et des équipements.

Sous l’autorité de la responsable de Pôle Administration Générale (équipe composée de 5 agents), vous :

Assurez les missions de gestion de temps de travail et des effectifs en appui à la responsable de Pôle Administration Générale et en coordination avec les autres responsables de pôles et d’unités :

• vous réalisez le planning hebdomadaire de service posté pour l’ouverture des 5 équipements
• vous coordonnez l’élaboration des recensements de congés du service

Assurez les missions de gestion administrative nécessaires au fonctionnement du service :

• vous recensez et suivez les besoins en moyens matériels et mobiliers,
• vous êtes référent Archives pour le service et à ce titre coordonnez les campagnes d’archivage du service
• vous renseignez des tableaux de suivi d’activités,
• vous effectuez le suivi, le classement et l’archivage de documents/contrats.
• Vous effectuez, avec l’assistante comptable, le suivi des dossiers de contentieux et de mise en recouvrement des usagers auprès du Trésor Public.

Assurez le remplacement de l’assistante comptable sur ses missions en cas d’absence, notamment : la suppléance pour la régie de recette, le suivi des parapheurs et des courriers du service sur logiciel dédié, l’inventaire des biens mobiliers.

Assurez l’accueil téléphonique, ainsi que le renseignement de premier niveau pour l’ensemble du service.

• Qualités relationnelles : discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Expression orale : communication et gestion du stress
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment de la suite office
• Sens des responsabilités
• Facultés d’organisation, d’adaptation et de polyvalence
• Méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à rendre compte, à être force de proposition
• Dynamisme et motivation
• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des règles de rédaction administrative

Aurélie GENAY, responsable du Pôle Administration Générale – 02 28 25 25 15

Conditions de travail

Poste à temps complet basé à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland

Organisation du temps de travail selon le cadre de gestion du service : du lundi au vendredi – 37h/semaine avec RTT

Nos avantages :

•  Une participation à la mutuelle et prévoyance
• Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
• Une prise en charge pour vos déplacements (NAOLIB, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
• Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
• Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
• Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).

Rémunération :

Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle

 Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1^er mai 2025.

Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs – catégorie C.

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser  par mail à contact@saint-herblain.fr.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité

Date de prise de poste : dès que possible

Date limite de candidature : 8 mai 2025 (inclus)